読者です 読者をやめる 読者になる 読者になる

調剤薬局業務をExcelで快適に PharmaDataLabo

調剤薬局業務をExcelで効率化しよう

調剤薬局のロス率

前回は適正な在庫日数はどれくらいかを考えましたが、肝心なポイントとして廃棄リスク(デッドストック)を抑えていることがあります。また、在庫日数を抑えるためには「過剰在庫率」を抑えることが不可欠です。 ロス率は 0.1% を目標に! まずは、廃棄ロスに…

適正在庫日数は何日?

調剤薬局の適正在庫について、ロス率や、過剰在庫を考える前に在庫日数の適正値について考えてみましょう。 前回の記事で、適正在庫を評価する指標について「在庫日数」が簡便で信頼度も高いとお話ししました。そしてその初期目標は「30日を下回ること」を説…

調剤薬局の適正在庫って?

先発品、後発品、OD錠、普通錠、一包化用バラ錠、5gチューブ、10gチューブ、経管栄養剤の複数フレーバー、などなど調剤薬局の在庫管理に悩みは尽きないですよね。。。 薬局も小売業ですから、最も重要な業務の一つが「発注」だと思います。この発注業務…

調剤医薬品とOTC医薬品の在庫管理の違いって何?

最近ではドラッグストアでも処方せん応需する店が増えてきましたが、調剤の在庫管理って大変だと感じていませんか? では、どの辺が大変かを考えてみましょう。 調剤は受け身の商売と言われることがある通り、患者さんが処方せんを持って来局されてオーダー…

登録販売者試験 勉強するなら1・4・5章から!!

登録販売者試験の対策は何をどこからどれだけやればいいのか、それさえ分かればとっても効率良く勉強できますよね。 医薬品登録販売者 なので、受験者はやっぱり医薬品や病態、体の働きなどに力が入るものです。でも、それだけでは合格できないのです‼︎ 合格…

医薬品登録販売者 試験対策

早いもので今年も3分の1が終わり、例年通りなら8月から始まる登録販売者試験まであと3-6ヶ月となりました。 2年前から実務経験に関係なく受験できるようになりましたが、受験を予定している人はどれだけ勉強すれば大丈夫なのか、とても気になりますよね。実…

プライバシーポリシー

▼広告の配信について当ブログではGoogle及びGoogleのパートナー(第三者配信事業者)の提供する広告を設置しております。その広告配信にはCookieを使用し、当サイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。DoubleClick Cookie を使用することに…

Excel Tips チョコっと小技①入力系

このシリーズはアイスブレイク的に私が普段よく使うExcelの小技を不定期に紹介していきます。 目次 セルの内容を上書きしたい 複数のセルに同じ内容を入力 連続するセルを選択 表の一番端のセルに移動 セル内で改行する すぐ上または左のセルの内容をコピー …

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の十・完~

薬局業務日誌のデータ化の最終回、⑧業務日誌として印刷しよう、です。 これまで、業務日誌をデータ化し、印刷するために必要なデータを整えてきました。これらを1週間単位で印刷するためのシートを作成して、印刷手順を理解すれば完成です。 上の図のように…

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の九~

体調不良でブログの更新が遅くなってしまいました。すみません。 さて今回は、いよいよ大詰めの⑦研修・管理に関する一覧のリスト化です。 このシートでは業務日誌に印刷する内容全般の管理も行います。 研修に関する事項として 研修や勉強会を薬局内で開催し…

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の八~

今回は⑥医薬品の分譲データ化と加工です。 つい最近、日本薬剤師会(日薬)、日本保険薬局協会(NPhA)、日本チェーンドラッグストア協会(JACDS)の三者で「薬局間の医薬品譲渡ガイドライン」が公開されました。 これはC型肝炎治療薬ハーボニーの偽薬が流通して…

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の七~

今回紹介するのは⑤疑義照会件数と内容についてです。 疑義照会件数を把握するため位には次の方法があると思います。 日々の疑義照会件数をメモしてリストに入力する 電子薬歴の疑義照会コメント件数を日別に出力する レセコンや電子薬歴の集計機能などで特定…

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の六~

今回は④処方せん枚数のデータ化です。 処方せん枚数はレセコンから出力するのを利用するのが一番手っ取り早いでしょう。私はメディコムユーザーなので、メディコムのレセコン「PharnesⅢ」のデータ出力について紹介します。 システムメニュー(トップ画面)から…

第1回 薬局業務日誌のデータ化〜其の五〜

それでは③祝日リストを作成しましょう。 カレンダーを見て祝日を一つ一つExcelの表に入力してもいいですが、ズボラな私はできるだけ楽をしたいのでネットの情報を利用します。 検索エンジンで「〇〇年 祝日 一覧」みたいに検索して、良さそうなサイトを選び…

第1回 薬局業務日誌のデータ化〜其の四〜

次に②薬剤師のシフトをデータ化していきます。 各薬局では何らかのシフト表が必ずあると思いますので、それを上手く利用します。 ただ、シフト表は千差万別ですので、今回は私の薬局のシフト表を例にして、データ化のために押さえるべきポイントを解説してい…

第1回 薬局業務日誌のデータ化〜其の三〜

薬局業務日誌のデータ化 ①営業時間

第1回 薬局業務日誌のデータ化〜其の二〜

それでは、薬局業務日誌のExcel化に取り掛かりましょう。 まず、業務日誌に記載すべき事項ですが、これは各地方(各保健所または各保健所職員)で求められることが違うことはよくあることですが、概ね次の項目を押さえておけば立ち入り検査の際に嫌みのよう…

第1回 薬局業務日誌のデータ化

調剤薬局には業務日誌という日誌があります。 これは薬事法施行規則第13条で作成と保管について定められたものです。 またこの法令を補完するためにいくつかの通知が厚労省(当時は厚生省)から出されており、日誌に記載すべき事項について大まかに述べられ…

調剤薬局のデータをExcelで活用しよう

今時の調剤薬局でのお仕事は、意外にもパソコンやプリンタや調剤機器など機器類に囲まれてその機器類がないと全くと言っていいほど仕事になりません。なので、機器類に期待するのは「いつでも、いつも通りに動いてくれること」であって、それ以外で「もっと…