第1回薬局業務日誌のデータ化〜其の三〜 - 調剤薬局業務をExcelで快適に PharmaDataLabo

①営業時間をデータ化して行きます。

考慮しておく点としては、「今後営業時間が変更するかもしれない」ということです。また、「曜日によって、週によって、一定ではないかもしれない」ということも外せないです。

日から土、第1週から第5週までの営業時間を表にします。（私の薬局の16年3月までの営業時間を例にしてみます)

16年3月までと言いましたが、そうです、16年4月の調剤報酬改定に伴って、基準調剤加算を算定するために営業時間を変更しました。それが下表です。

基準調剤加算を算定するためには、平日は8時間以上、土日はどちらかを一定時間営業することとなったので、営業時間時間を変更しました。

営業時間をリスト化できましたが、これだけではデータ活用には程遠い状態です。ここからが、Excel活用の本番です。

上記の表の左に２列を挿入し、下表のように値を入力します。

一番左上のセルにはこの営業時間の適用開始日を「日付」として入力します。いつからか分からない場合は、適当に古めの日付を入れればOKです。(通常Excelでは、日付形式で入力されたものは日付とみなされるので、普通に日付を入力してください)

その下には第1週～第5週を表す文字を入力します。（単純に１～５の数字だけでもいいですし、第1週、第2週、としてもいいです）ここでは上表のように第1～第5と入力します。

肝心なのは2列目です。

ここは、日誌に営業時間を反映させる際に当該日(例えば15年10月9日）がどの営業時間の表が適用され、第何週目の何曜日かを判定し、だから営業時間は○○～○○だ！と見つけるために不可欠な要素です。（ちなみに、15/10/9は上の表で、第2金曜の営業時間となります）

便宜上、日付を入力したセルを「A1」セルとします。「B2」に次の数式を入力します。

　=$A$1&"-"&A2

Enter を押すと、「42156‐第1」となっているはずです。

そしてB2セルを選択(クリック)し、枠の右下の■をB6セルまでドラッグ(フィルダウンと言います)すると、上表のように「42156‐第1」～「42156‐第5」となります。

同じように16年4月1日～の営業時間に対しても日付を入力し、数式を入れると