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調剤薬局業務をExcelで快適に PharmaDataLabo

調剤薬局業務をExcelで効率化しよう

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の十・完~

薬局業務日誌のデータ化の最終回、⑧業務日誌として印刷しよう、です。 これまで、業務日誌をデータ化し、印刷するために必要なデータを整えてきました。これらを1週間単位で印刷するためのシートを作成して、印刷手順を理解すれば完成です。 上の図のように…

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の九~

体調不良でブログの更新が遅くなってしまいました。すみません。 さて今回は、いよいよ大詰めの⑦研修・管理に関する一覧のリスト化です。 このシートでは業務日誌に印刷する内容全般の管理も行います。 研修に関する事項として 研修や勉強会を薬局内で開催し…

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の八~

今回は⑥医薬品の分譲データ化と加工です。 つい最近、日本薬剤師会(日薬)、日本保険薬局協会(NPhA)、日本チェーンドラッグストア協会(JACDS)の三者で「薬局間の医薬品譲渡ガイドライン」が公開されました。 これはC型肝炎治療薬ハーボニーの偽薬が流通して…

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の七~

今回紹介するのは⑤疑義照会件数と内容についてです。 疑義照会件数を把握するため位には次の方法があると思います。 日々の疑義照会件数をメモしてリストに入力する 電子薬歴の疑義照会コメント件数を日別に出力する レセコンや電子薬歴の集計機能などで特定…

第1回 薬局業務日誌のデータ化~其の六~

今回は④処方せん枚数のデータ化です。 処方せん枚数はレセコンから出力するのを利用するのが一番手っ取り早いでしょう。私はメディコムユーザーなので、メディコムのレセコン「PharnesⅢ」のデータ出力について紹介します。 システムメニュー(トップ画面)から…

第1回 薬局業務日誌のデータ化〜其の五〜

それでは③祝日リストを作成しましょう。 カレンダーを見て祝日を一つ一つExcelの表に入力してもいいですが、ズボラな私はできるだけ楽をしたいのでネットの情報を利用します。 検索エンジンで「〇〇年 祝日 一覧」みたいに検索して、良さそうなサイトを選び…

第1回 薬局業務日誌のデータ化〜其の四〜

次に②薬剤師のシフトをデータ化していきます。 各薬局では何らかのシフト表が必ずあると思いますので、それを上手く利用します。 ただ、シフト表は千差万別ですので、今回は私の薬局のシフト表を例にして、データ化のために押さえるべきポイントを解説してい…

第1回 薬局業務日誌のデータ化〜其の三〜

薬局業務日誌のデータ化 ①営業時間

第1回 薬局業務日誌のデータ化〜其の二〜

それでは、薬局業務日誌のExcel化に取り掛かりましょう。 まず、業務日誌に記載すべき事項ですが、これは各地方(各保健所または各保健所職員)で求められることが違うことはよくあることですが、概ね次の項目を押さえておけば立ち入り検査の際に嫌みのよう…

第1回 薬局業務日誌のデータ化

調剤薬局には業務日誌という日誌があります。 これは薬事法施行規則第13条で作成と保管について定められたものです。 またこの法令を補完するためにいくつかの通知が厚労省(当時は厚生省)から出されており、日誌に記載すべき事項について大まかに述べられ…